Электронная трудовая книжка – это цифровой документ, который полностью заменяет бумажную трудовую книжку работника. Из электронной трудовой книжки можно узнать место и периоды работы, должность и квалификацию, даты приема и перевода, основания увольнения. Вся информация хранится в ПФР. В декабре 2019 года приняты законы о введении электронных трудовых книжек:
На основании Федерального закона от 16.12.2019 №436-ФЗ, внесший поправки в Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федерального закона от 16.12.2019 №439-ФЗ, внесшего в Трудовой кодекс изменения в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- С 2020 года сведения о трудовой деятельности всех сотрудников учреждения работодатели будут передавать в ПФР в электронном виде;
- В 2020 году трудовые книжки будут вестись и в электронном (на электронной площадке ПФР), и в бумажном виде;
- Работник должен выбрать дальнейший способ ведения трудовой книжки (либо только электронно, либо и в электронном, и в бумажном виде) не позднее 31.12.2020 г.;
- Перевести работника на электронную трудовую книжку (без оформления бумажного варианта) можно только с его согласия;
- Тем, кто впервые устраивается на работу после 31.12.2020, бумажная трудовая книжка заводиться не будет.
- Работник имеет право подать заявление о переходе на электронную трудовую в любой момент, но вернуться к бумажному формату уже не сможет.
К преимуществам электронной трудовой книжки отнесены:
- удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;
- минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности;
- дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;
- снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек;
- дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения;
- использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг;
- новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
- высокий уровень безопасности и сохранности данных.
Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:
- место работы;
- периоды работы;
- должности (специальность, профессия);
- квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации);
- даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- основания прекращения трудового договора.
